Beschreibung
Diese detaillierte Checkliste unterstützt Eigentümergemeinschaften, Vermieter und Hausverwaltungen bei der vollständigen und ordnungsgemäßen Übergabe aller relevanten Verwaltungsunterlagen. Sie eignet sich ideal für Verwalterwechsel, Neuübernahmen oder zur eigenen Bestandserfassung.
Die Checkliste basiert auf einer umfangreichen Zusammenstellung aller typischen Unterlagen, die für eine professionelle Verwaltung erforderlich sind. Sie deckt sämtliche Bereiche ab – von Eigentümerlisten über Katasterunterlagen bis hin zu Versicherungen, Wartungsverträgen und technischen Dokumentationen.
Inhalte der Checkliste (Auszug):
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Eigentümer- und Mieterlisten
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Grundbuchauszug, Baulasten, Rechte & Pflichten
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Katasterunterlagen, Lagepläne, Bauschein, Statik
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Baubeschreibung, Wohnflächen- & Raumberechnung
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Bestandspläne technischer Anlagen
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Versicherungen & öffentliche Bescheide
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Verträge mit Versorgern, Handwerkern & Dienstleistern
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Wartungsverträge und Messdienst-Unterlagen
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Abrechnungen des Vorverwalters, Wirtschaftsplan, Rücklagenstand
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Übergabeprotokolle, Schlüssel, Hausmeisterinventar
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Liste offener Vorgänge und Versicherungsschäden
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Bestätigung über Übergabe aller notwendigen Unterlagen
Hinweis:
Die Liste ist ein Orientierungsrahmen und kann je nach Objektart abweichen. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung der Objektunterlagen, erleichtert aber erheblich die strukturierte Übernahme und Verwaltung.